Hola santos,

 

Sé que muchos de ustedes se preguntan, cómo pueden mantenerse al día con sus grupos en un momento en que es difícil reunirse en persona. A continuación, les presento algunas opciones que pueden ayudarle a seguir en comunicación con su grupo.  

 

¡No olvides que estoy aquí para ayudarte!

Paso Uno: ¿Qué necesitas?

Algunos grupos prefieren comunicarse por video, mientras que otros necesitan una manera fácil de mandar mensajes escritos. Otros necesitan compartir documentos e imágenes. Sea lo que sea que tu grupo necesita para comunicarse, hay una aplicación que se acopla a tus necesidades.

Paso Dos: ¿Cómo te conectarás?

Las personas con las que necesitas comunicarte ¿U san una computadora o un teléfono celular? No todas las aplicaciones son iguales. Es importante tener en cuenta que lo que es fácil para ti puede no ser fácil para ellos.

Paso Tres: ¡Solo hazlo!

Elige algo y pruébalo. Sí, lleva tiempo aprender, pero te prometo que no te arrepentirás de haber aprendido algo ¡NUEVO! Consejo: abre la aplicación y haz pruebas, antes de invitar al resto de tu grupo, así aprenderás como usar la aplicación, te sentirás más cómodo y podrás ayudar a otros de tu grupo en caso tengan preguntas de como utilizar la aplicación.   

Zoom es perfecto para grupos en los que las personas usan sus computadoras o sus teléfonos. Es seguro y tiene todo tipo de funciones increíbles, permite a las personas presentar, escribir, e incluso compartir tu pantalla. Las personas que asisten a las reuniones no requieren crear una cuenta, solo necesitan que les mandes el enlace a la reunión. 

Haga clic en el ícono para ir al sitio web de Zoom

Es posible que nunca hayas usado esto antes, PERO DEBERÍAS. Es muy simple y funciona bien con usuarios de teléfonos celulares. También se puede usar en la computadora, pero funciona mejor en el teléfono. Se necesitan segundos para crear un grupo y ya estás listo para empezar. Incluso puedes hacer una sala (usando Facebook Messenger) y las personas pueden conectarse sin ninguna información de inicio de sesión, solo un enlace.

Si su grupo prefiere usar sus computadoras, Hangouts de Google, es la aplicación perfecta. Funcionan bien y es gratis. También se integra a Gmail, Google Drive y Google Documents.

El único inconveniente es que todos necesitan una dirección de correo electrónico de Gmail, para poder usar Hangouts de Google, así que tenlo en cuenta antes de decidir usar esta aplicación.

Si tu grupo prefiere utilizar sus teléfonos celulares, puedes crear un grupo en WhatsApp e incluir a los integrantes del ministerio, una vez todos están agregados al grupo, les puedes enviar mensajes de texto, imágenes y documentos. ¡Es muy fácil de usar!

Si su grupo prefiere usar sus computadoras, Google Hangouts se puede utilizar para mensajes de texto. No es tan simple como WhatsApp, pero se puede usar en la computadora y puede ser buena herramienta para aquellas personas que no quieren usar su teléfono.

Esto es para usuarios avanzados. Si su grupo necesita herramientas que utilizan las organizaciones sin fines de lucro, esta es la aplicación ideal. He estado usando SLACK durante años y actualmente la uso tanto personal como profesionalmente. Es compleja y útil, pero puede ser intimidante. Puede reemplazar permanentemente el correo electrónico de todo su grupo si eligen dar el paso.

NADA

Si haz decidido usar una aplicación de video llamada o de mensaje de texto, que sugerí en este documento; esas aplicaciones ya tienen almacenamiento de documentos.

Actualmente lo uso en el trabajo y ME ENCANTA. Si usas Microsoft, necesitas tener esto. Las personas que no tienen Microsoft Word o Excel pueden leer y editar un documento SIN iniciar sesión ni nada. Puedes compartir carpetas y documentos con tu grupo, sin preocuparte de si pueden abrirlo o no.

 

Este es el campeón sin rival para almacenar documentos.  Funciona muy bien con cualquiera de las aplicaciones antes mencionadas. Se puede usar tanto en computadora como en teléfono celular. ¡Es GRATIS! No es tan complicado de usar, pero si te recomiendo abrir la aplicación y familiarizarte con ella, antes de decidir si es una buena opción para tu grupo